第13回 実行委員会
4月の実行委員会、管理人は都合により欠席しましたので、
H口さん、H比生くんによるレポにてお送りします。
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日時:平成26年4月12日(土) 19:00〜
場所:N島事務所
参加者:21人《初参加:Y岡くん、N宮(旧姓I上)さん、N松くん》
1.花見会
N島委員長が用意した造花の桜が会議室を彩ります。(宮田コメリにて購入)
差し入れの天むす(Y野さん手作り)やお菓子(K本さん・H口さん・Y村さん)が
テーブルに並べられたなかで、てんこもりの議題をこなしました。
2.活動報告と今後の予定
➀3月8日(土) 『サンパチの日』広告協賛活動解禁
➁4月16日(水) 37回実行委員長・副委員長より団体広告の引き継ぎ
➂4月26日(土) チーム作戦会議(予備日)
➃5月10日(土) 第14回実行委員会 於:N島事務所 19時〜
➄5月17日(土) 宮若鞍陵会 於:マリーホール宮田 17時30分〜
PRタイムあり、今回は食事つき(テーブルに着席)
➅5月24日(土) 第15回実行委員会 於:N島事務所 19時〜
※毎月8・18・28日 17:00〜20:00 広告集計の日
但し、5月18日⇒19日に変更
3.総務チームの報告
キャプテンH比生くんから、終身会費の集金状況報告と対策についての報告。
4.広報チーム報告
(1)チケットその他のデザインの審議
3種類デザインから、多数決で決定。
1回目の多数決の結果がくつがえり、2回目の多数決でチケットデザインが決定する。
(2)記念品(お土産)の提案
これも、サンプルを見ながら意見が交わされましたが、決定することなく、次回もちこし。
5.実行委員会初参加の3名からのスピーチ
Y岡くん N宮さん
N松くん 。
6.祭事チーム
(1)キャプテンのT嶋くんから、3月21日(金)の祭事チームの会議について報告。
班分け:会場係、イベント係、飲食係
・会場係 N浜くん、T橋くん、K谷くん、K松くん
・イベント係 W田くん、Y村さん、S岡くん、S水くん
・飲食係 W邉くん、Y岡くん、K松さん、K浪さん、N宮さん、H口さん
(あくまでも3月21日時点のメンバーの班分けであり、今後ここに記載のないみなさんにもお声かけしていきます。
ご希望などあれば伺います。当日参加の女性陣は飲食係に入っていただけたらうれしいです!)
(2)イベント案について、イベントリーダーW田くんから説明。
※いろいろな案が出されました。
(3)飲み物担当のY岡くんからの説明。
わざわざ長崎から出席していただきました!
7.金策チーム報告
➀広告集計の中間報告
➁広告活動体験談、留意事項など
すでに広告活動をされている方から留意事項について報告。
これからいろんな体験談が聞けるでしょうとN島委員長がにやにやしながらコメントあり。
➂地区別担当者決め(各地区にみな分かれる。)
その後恐ろしいことに、何百という広告の担当を強制的に割り振られる。
悲鳴あり、押し付け合ったり、恐ろしい時間が過ぎる。
しかし、うれしいことに、会議終了時には広告のファイルがかなり減っていました。
それでもまだまだ広告ファイルが残っていますので、みなさまのご協力が必要です。
どうぞよろしくお願いします。1件でも構いません。
みなさん仕事や家事をしながらがんばっていますので、どうぞよろしくお願いします。
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管理人より
H口さん、H比生くん、レポ&写真ありがとうございました。
この読み応えのある記事・・。
これまでの管理人の記事とは大違いですね・・(T∇T)アハハ
活動ブログとは、本来こういうものではないでしょうか?チラッ
今後とも、当ブログのゴーストライターとして、何とかお力を
お貸しいただきたいものですなぁ・・( *・ω・)*_ _))ペコリン
(おや?約1名、飛脚が紛れているようですが・・笑)